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劉金海

劉金海



發布時間:2020-01-19


凝心聚力創新體系建立模式
量化審核提高企業經濟效益
——記中啟計量體系認證中心天津分中心  劉金海

      劉金海同志取得測量管理體系外審員的資質已有16年了,在16年的時間里,他認真貫徹落實《計量法》等法律法規,嚴格執行ISO10012測量管理體系標準,將標準要求落實在各項實際工作中,以永不懈怠的精神狀態和一往無前的奮斗姿態,把使命放在心里,把責任扛在肩頭,全面履行職責,擼起袖子加油干,按照“建設大油田”的發展思路,一手抓計量工作在產能建設增產量的應用,一手抓測量管理體系運行在提高經濟效益的作用,測量管理體系在公司內部充分發揮確保質量、健康、安全、環境的作用,建立內部監督機制,提高經濟效益等方面取得了良好成效。
      一、取得的成效
      1、自2003年取得原國家質量監督檢驗檢疫總局頒發的測量管理體系審核員證書以來,測量管理體系的外審員資質保持至今16年了,從2003年至今共開展了61次外部審核;其中:37次任審核組長,24次任審核員;20次?。〒Q)證審核,41次年度監督審核。
      2、2011年取得了中國計量測試學會頒發的能源計量師資證書,對26家企業開展了能源計量專項檢查,編寫《能源計量審查報告》26篇;對20期次的能源計量培訓班進行了授課,培訓學員5000多人。
      3、2015年獲得了中啟計量體系認證中心的“2014年度測量管理體系優秀內審員”。
      4、量化審核,每年提高企業經濟效益百萬元。
      二、主要事跡
      1、創新測量管理體系建立模式。為確保建立測量管理體系后的有效運行,根據大港油田公司下屬單位的工作性質不同且專業較多的特點,經過凝心聚力,精研細謀,創造性的開展了“一套體系,分別運行,三級管理,統一認證”的模式,“一套體系”:即公司機關層面建立一套測量管理體系;測量體系、能源體系、質量體系、HSE體系與內控體系共用一套管理流程?!胺謩e運行”:即測量管理體系、能源管理體系、質量管理體系、HSE管理體系與內控管理體系按照業務分工,分別由相關處室組織運行、維護和更新,組織內部審核和測試?!叭壒芾怼保杭垂緦用娼ㄔO一套測量管理體系文件,用以規范油田公司機關各部門職責、權限、工作要求以及對所屬單位的工作要求。所屬單位根據本單位業務特點,機構設置,建設一套測量管理體系文件,將公司各項業務的管理要求明確到部門、崗位,作為油田公司體系文件的分冊?;鶎訂挝唤ⅰ盎鶎庸芾硎謨?、員工操作手冊和應急處置手冊”,即“三本手冊”?!敖y一認證”:即公司采取整體認證模式,獲得一套認證證書,各所屬單位不再單獨認證;個別有外創市場需要的單位,獲取子證書。
      2、編制測量管理體系量化審核標準。為了推動落實測量管理體系運行,為工程質量、產品質量保駕護航,為公司的質量管理體系、能源管理體系、HSE管理體系、內控管理體系等綜合管理體系的有效運行提供基礎保障,2016年編制了《大港油田公司測量管理體系量化審核標準》。主要包括6個一級要素,22個審核主題,22個審核項、35項審核內容、38項評分項、54個評分說明,總分值500分,將審核結果分為優秀、良好、合格、不合格,共4級7檔,并規定了內部審核抽樣量的最低要求。在制度流程和表單記錄上做“減法”,以“規范”和“簡化”為原則,形成簡單直觀的自查、內審標準,將測量管理體系納入大港油田公司的綜合管理體系中,統一開展內部審核與管理評審。連續2年對公司所屬40個單位按照此量化審核標準開展了測量管理體系內部審核,從審核結果上看,各單位都在合格以上。
      3、注重審核單位的升值。他按照“審核一個單位,樹一個形象,建一座豐碑”的“精品”審核要求,強化審核的升值。他在對某汽車配件制造廠的測量管理體系審核過程中發現,該單位的量具使用人員在測量時沒有對量具檢定證書中示值誤差進行修正,并且是一個普遍現象,結果造成加工件的配合尺寸存在較大誤差,廢件較多,并且顧客抱怨較多。他就這個問題按測量管理體系的測量過程要求進行了宣貫,量具使用人員認識到示值誤差修正的重大意義,同時工廠管理者也確認量化審核的方法非常適合企業的經營管理活動,這種做法將為企業每年減少近百萬元的經濟損失。
       4、將量化審核的模式進行推廣。在各企業審核工作中,將測量管理體系的量化審核納入企業的日常經營活動中。
      (1)注重審核前對被審核單位的了解。每次審核前他都通過詢問、查閱資料等方式了解被審核單位的主要產品、主要生產工藝、關鍵測量過程、測量要求等內容,審核前對被審核單位的測量管理體系重點審核工作基本做到了胸有成竹,以確保測量管理體系審核工作重點突出、重點與關鍵環節特別關注的工作思路和方法。
      (2)注重審核計劃的細化。他按照審核工作“統籌兼顧,重點突出”指導思想,對審核單位的重點要素、關鍵測量過程、關鍵工序給予特別關注,他在每次審核前都細化審核人員的具體分工,細化重點要素的審核安排,將特別關注點給予更多的審核時間,實施重點審核。他所制定的測量管理體系審核計劃要素全涵蓋,且重點突出。
      (3)注重審核過程的溝通與發現。按照測量管理體系的標準要求,對被審核單位按照審核計劃實施重點審核,他在審核過程中不僅是測量管理體系的審核員而且是宣貫老師,強調的是測量管理體系標準的如何有效實施,如何將測量管理體系的量化審核納入企業的日常經營管理活動中。他對于發現的問題及時與被審校單位進行溝通,確保了審核發現沒有異議。每一個審核單位都按照“審核發現—溝通—再溝通”的審核過程,從審核至今未發生一起審核發現異議。
      (4)注重問題的整改與驗證。他對于每個發現的問題,都要求被審核單位從根本上分析原因,制定糾正預防措施,對于初次認證的單位,發現問題能提出整改建議。他始終認為審核僅是一種方式、方法和手段,審核的核心工作是被審核單位如何將測量管理體系各要素在日常工作中得到有效落實,通過對一個問題舉一反三的整改,確保被審核單位此類問題不再發生。
      (5)注重資料的真實完整。各項資料的完整是測量管理體系的基本要求,不管是文件化的還是存儲媒體的,不管是已存檔的還是在用的,真實完整的資料是測量管理體系各要素中各項工作的具體體現。他通過資料的完整性審核發現了一些單位的環境條件記錄、原始記錄等記錄數據填寫問題,幫助一些單位解決了“低、老、壞”存在已久的問題。
      (6)注重能源計量管理。他按照能源計量管理標準要求,對被審核單位的能源計量管理的主要用能設備、能源計量器具、能源計量器具配備情況、能源計量器具準確度等級、能源流向圖、采集點網絡圖、能源計量器具的量值傳遞圖等主要內容實施重點審核,并對能源計量管理的要點進行講解,幫助認證單位從能源定額、能源計劃做起,實現能源消耗計量考核、計量收費,從而實現能源計量數據在單位的經營管理中發揮重要作用。
      如今,他通過推廣測量管理體系的量化審核,提高了企業的經濟效益,獲得了各被審核單位的一致好評。


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